Секретарь приёмной

• Наличие образования
• Опыт работы
• Уверенный пользователь ПК
• Без вредных привычек

• Опыт работы в должности не менее 6 лет

• На территории работодателя
• Социальный пакет
• Оплачиваемый отпуск
• Авансирование

• Организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, машинописи, правил эксплуатации оргтехники, работы с СМДО, гражданского и трудового законодательства, законодательства об образовании, правил и норм охраны труда, порядка ведения кадровой работы, вопросов по работе с обращениями граждан и юридических лиц и т.п.

Юридическое образование.

• Приём поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Работа с электронной почтой учреждения, в СМДО.
• Оказание содействия подразделениям учреждения в разработке и оформлении документов правового характера и внесение в них изменений и дополнений (положений, инструкций, должностных и рабочих инструкций, правил внутреннего распорядка и т.п.).
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка за правильностью оформления подготовленных проектов документов, их качественное редактирование.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма, запросы.
• Составление претензий, исков, участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий, участие в судебных заседаниях.
• Контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль.
• Ведение контрольно-регистрационного учета поступающей корреспонденции.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.