Офис-менеджер (делопроизводитель)

KAPITAN - международная транспортно-экспедиционная компания, которая занимается автомобильными международными грузоперевозками уже более 19 лет, с собственным автопарком более 260 автопоездов.

Наша компания набирает стремительные обороты, развиваясь всё время вверх по экспоненте, наращивая свои производственные мощности и открывая новые направления развития.

• Организация общих собраний, протоколирование, подготовка протоколов;
• Планирование рабочего расписания руководителя;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, подпись, направление ее в структурные подразделения;
• Прием и регистрация исходящей/входящей корреспонденции, направление ее адресатам;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
• Ведение учета приказов по основной деятельности, в том числе подготовка приказов;
• Организация командировок сотрудников организации: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за порядком и чистотой в офисе, работоспособностью всех систем и оргтехники, заказ канцтоваров, хоз. товаров и т.д.);
• Прием посетителей офиса;
• Копирование, сканирование документации при необходимости;
• Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
• Поддержание контактов с арендодателями, поставщиками, курьерами и т.п, знать куда и кому обратиться, оперативно решать проблемы с техническим и организационным обеспечением процесса работы;
• Организация и контроль работы уборщиц;
• Помощь в организация корпоративных мероприятий в вверенном офисе;
• Помощь в подборе персонала при необходимости.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (помощник руководителя, секретарь-референт, офис-менеджер, делопроизводитель и т.п.);
• Отличный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Внимательность в документообороте;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Навыки делового общения, умение работать в команде.

• Работу в международной, современной компании, которая занимает лидирующие позиции в своей сфере;
• официальное оформление по ТК РБ;
• график работы: пн-чт: 8.30 -17.30, пт: 8.30-16.30, сб,вс- вых.
• конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально)
• современное рабочее место (компьютер, удобное кресло, кофемашина в офисе);
• профессиональный и карьерный рост;
• свобода слова и действий, никакой бюрократии;
• молодой и дружный коллектив сотрудничать с которым сплошное удовольствие;
• корпоративный транспорт от ст.м. Уручье, ст.м. Могилевская(через Лощица) (20 минут до офиса).​​​​​​
  
  https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1445446/detail-public/