Секретарь

Обязанности: *отвечать за делопроизводство в совместной компании, осуществлять прием и обработку входящей корреспонденции, регистрацию входящих и исходящих документов, регистрацию и хранение приказов по основной деятельности, *предоставлять документы для подписания заместителям генерального директора, а также сортировать подписанные заместителями генерального директора документы, осуществлять хранение документов управления; *осуществлять прием звонков; *осуществлять бронирование залов переговоров, подготавливать к использованию мультимедийное оборудование в зале переговоров; *планировать и организовывать встречи с руководителем, организовывать и подготавливать совещания (документы, кофе-паузы, фуршеты); *отвечать за ежедневный заказ обедов для работников совместной компании, а также производить расчёт и вести учет соответствующих расходов; *отвечать за заказ авиабилетов для высшего руководства, а также обеспечивать оплату соответствующих расходов; *вести ежемесячный табель учета рабочего времени работников управления делами и подготавливать его проект для подписания начальником управления; *выполнять разовые поручения руководителей. Владение языками: русский свободно.

На полную ставку.
Обеспечение жильем: Квартира.