Секретарь

МЫ ЖДЁМ ОТ СОИСКАТЕЛЯ

• Высшее или среднее специальное образование;
• Уверенное владение MS Office;
• Хорошие навыки работы с оргтехникой;
• Навыки делопроизводства;
• Навыки культуры телефонного общения;
• Знание 1C приветствуется.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ

• Прием входящей/исходящей корреспонденции, регистрация в журналах учета, распределение корреспонденции между отделами и конкретными исполнителями в соответствии с резолюцией руководителя;
• Ведение Протоколов совещания. Контроль за исполнением поручений по Протоколу, подготовка еженедельной отчетности по выполнению поручений;
• Подготовка руководителю различной информации (в т.ч. сбор информации от отделов, подразделений);
• Подготовка писем, приказов, заявлений, запросов, предложений, ответов и др.;
• Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями руководителя;
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов;
• Встреча гостей, организация совещаний и встреч, организация кофе-пауз и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и оформление командировок;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Работу в надёжной компании;
• Конкурентную заработную плату, выплачиваемую без задержек 2 раза в месяц;
• Возможность профессионального развития и роста;
• Обучение: раз в год вы сами выбираете курсы в пределах установленного бюджета, которые мы оплатим;
• Соблюдение всех социальных гарантий;
• Новый, просторный офис, оборудованные рабочие места, современное программное обеспечение, автоматизированный учёт с помощью программного обеспечения;
• Собственный тренажёрный зал;
• График работы: 5/2;
• Понедельник — четверг: с 8:25 до 17:30, пятница: с 8:25 до 16:15
• Приём на работу с условием предварительного испытания 3 месяца.

Вакансия на перспективу
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1487891/detail-public/