Секретарь-референт

Функции: Организовывать работу по обеспечению документационного и без документационного обслуживания руководителя организации. Вести делопроизводство. Обеспечивать прием, регистрацию, оперативный поиск, доставку документов, выдачу оперативной информации по документам. Контролировать своевременное исполнение документов. выполнение работы, носящей аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя; осуществление информационно-технической работы с документами, которые поступают на имя руководителя и выходят за его подписью; подготовка руководителю предложений по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществление координации их выполнения; сопровождение руководителя в деловых поездках, встречах, специальных приемах и пр.; осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих его непосредственного участия; по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их выполнения; осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю; контроль своевременного рассмотрения предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя; выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению; выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений. Владение языками: английский удовлетворительно.

На полставки.