Помощник/ассистент руководителя

"Beehive» - вендинговый оператор автоматизированных кофейных автоматов и кофеейн формата «to go» в Республике Беларусь

"Beehive" это – КАЧЕСТВО – СКОРОСТЬ – ЗАБОТА

К нашим сотрудникам мы относимся с таким же трепетом, как и к нашим клиентам!

Приглашаем в команду помощника/ассистента руководителя

Обязанности:

• ведение календаря руководителя, организация встреч, видеоконференций, личных и деловых мероприятий;
• выполнение представительских функций: общение и переписка от имени руководителя;
• решение операционных вопросов, координация бытовых услуг;
• travel-поддержка: организация поездок руководителя и семьи, составление многокомпонентных маршрутов " под ключ", бронирование отелей, билетов на все виды транспорта, оформление виз, страховок и прочих документов;
• работа по сопровождению личных дел семьи руководителя, организация отдыха, медицинского обслуживания, досуга;
• работа с документами, учет и формирование отчетов по личным финансам;
• аналитика продаж (сбор, обработка и аккумулирование информации по показателям продаж);
• помощь в организации съемок, акций и мероприятий.

Требования:

• отличные навыки работы с документами и таблицами (Excel, Google Docs);
• уверенное владение инструментами тайм-менеджмента и планирования;
• умение быстро адаптироваться к изменениям и решать нестандартные задачи;
• отличные организаторские способности и внимание к деталям;
• активное использование и знание современных приложений для повышения эффективности работы;
• дискретность и конфиденциальность: умение работать с личной и финансовой информацией руководителя;
• хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании индивидуально), трудоустройство согласно ТК РБ, социальный пакет + бонусы;
• возможность профессионального развития и самореализации;
• график работы: с 9:00 до 17:00 (понедельник-пятница);
• комфортный офис, чай, кофе вкусняшки за счет компании;;
• дружественная и поддерживающая атмосфера в команде;
• интересные корпоративные мероприятия и запоминающиеся тимбилдинги.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:
ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз.5 ст. 34 закона Республики Беларусь "О занятости населения" (рабочие место планируется к созданию).