Офис-менеджер

ООО "ФуллСпектр" - динамично развивающаяся консалтинговая компания, специализирующаяся на организации управления бизнесом, оказанием юридических услуг, предоставлении IT-услуг, маркетинговых и др. услуг. Мы предоставляем нашим клиентам комплексные решения, направленные на повышение эффективности их бизнеса и достижение стратегических целей. В нашей команде работают высококвалифицированные специалисты, обладающие богатым опытом в различных отраслях, что позволяет нам успешно реализовывать проекты любой сложности.
Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера для поддержания работы нашего офиса. Офис располагается на ст.м. Молодежная, 5 минут ходьбы от метро. Рядом размещена вся необходимая инфраструктура.

Ключевые задачи:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ воды, чая/кофе, хоз. товаров, канцелярских товаров, печатей (сбор заявок. формирование и контроль), коммуникация с уборщицей, формирование заявок на заправку принтера.
• Работа с корреспонденцией, в т.ч. с электронной (отправка, получение , регистрация, распределение между сотрудниками).
• Организация и ведение документооборота компании (работа с договорами, их загрузка в систему Bitrix24, проверка правильности заполнения карточек договоров в системе Bitrix24).
• Работа с архивом (организация хранения входящей/исходящей корреспонденции, договоров, приказов по основной деятельности в папках в офисе, сдача документов в архив).
• Работа с бухгалтерией-аутсорс (хранение и передача документов через курьера).
• Выполнение поручений руководства (исключительно в рамках компетенции).

Пожелания к кандидатам:

• Уверенный уровень владения ПК, Excel и Word, Битрикс24, Microsoft Outlook - приветствуются.
• Хорошие коммуникативные навыки и организованность.
• Грамотная устная и письменная речь. Точность в оформлении документации и внимательность к деталям.
• Желание обучаться новому и развиваться.

Что мы Вам предлагаем взамен:

• дружный, и позитивный коллектив (Вам точно не будет скучно или грустно в офисе).
• официальное трудоустройство и стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц.
• скидку на питание в сети кафе GARAGE в размере 50%.
• скидки по партнерским программам (Lerna, benefits).
• корпоративные бонусы к Новому году (в т.ч. новогодние подарки детям), 8 марта/23 февраля, дню рождения.
• корпоративная библиотека (онлайн, оффлайн) с современными книгами для саморазвития.
• корпоративные мероприятия 2 раза в год.
• удобное месторасположение офиса (ст.м.Молодежная).
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• комфортное рабочее место с необходимой техникой.
• перспективы профессионального роста и развития.

Наличие опыта работы в данной должности приветствуется, если нет - мы будем рады обучить Вас всему!
Присоединяясь к нам, вы становитесь частью команды, которая не боится брать на себя вызовы и стремится к достижению выдающихся результатов. Работая с "ФуллСпектр", вы получите возможность развивать свои навыки и расти вместе с нами!

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1496543/detail-public/