Секретарь-референт

Обязанности: • встречать посетителей офиса • вести документооборот компании • тесно сотрудничать с другими отделами, чтобы обеспечить своевременное выполнение и сдачу всех проектов, отчетов и тд. • составлять письма, доверенности, оформлять необходимые документы (чеки, накладные и т.д.), отправлять/получать корреспонденцию • вести все обязательные учеты, журналы компании согласно законодательству и внутренним правилам • готовить отчетность для руководителя • организовывать командировки сотрудников как внутри страны, так и за рубеж • помогать в организации конференций и корпоративных мероприятий • обеспечивать жизнедеятельность офиса • поддерживать высокий имидж компании и положительный эмоциональный климат в коллективе • организовывать подготовку и ведение учета личных дел • вести Digital проект Требования: • владение английским языком уровня Upper Intermediate и выше • грамотная письменная и устная речь • выдающиеся коммуникативные и организаторские навыки как в рамках организации, так и с внешними партнерами • высокие навыки работы с ПК и оргтехникой • умение работать в режиме многозадачности и гибко подходить к выполнению рабочих заданий • проактивная жизненная позиция Условия: • график работы: с 09.00 до 18.00, пн-пт • компенсация транспортных расходов • компенсация стоимости Шенгенской визы. Владение языками: английский свободно.

На полную ставку.