Помощник/ассистент руководителя

Студия Отдыха — туристическая компания с 12-летней историей вдохновляющих маршрутов и индивидуального сервиса. Мы создаём яркие путешествия по направлениям: авиатуры, автобусные туры, визовая поддержка и корпоративный отдых (MICE). Сейчас мы находимся на этапе активного роста и приглашаем в команду личного ассистента, который станет надёжной опорой для руководителя и поможет нам двигаться вперёд ещё увереннее.

Обязанности:

— Организация и координация рабочего графика руководителя: встречи, звонки, мероприятия, напоминания;
— Ведение деловой переписки (внутренней и внешней), подготовка писем, отчетов, презентаций и других документов;
— Оформление, регистрация, систематизация и архивирование документации в соответствии с корпоративными регламентами;
— Контроль сроков исполнения поручений, взаимодействие с внутренними отделами и внешними контрагентами;
— Организация деловых поездок: бронирование билетов и отелей, оформление командировочных документов, логистика;
— Представление интересов руководителя и компании в деловой переписке, онлайн-взаимодействии и при переговорах.

Требования:

— Опыт работы в административной поддержке, делопроизводстве или на аналогичной позиции от 2 лет;
— Глубокое понимание документооборота: регистрация, хранение, контроль исполнения, архивирование;
— Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace) и системами электронного документооборота;
— Навыки подготовки деловой документации, ведения протоколов, оформления командировок и сопроводительных писем;
— Грамотная устная и письменная речь, владение деловым стилем коммуникации;
— Опыт взаимодействия с государственными и коммерческими структурами;
— Знание и практический опыт работы с LinkedIn: ведение страницы, контент, продвижение личного бренда руководителя.

Ждём твоё резюме — возможно, именно тебя не хватает нашей команде!