Секретарь

Sellwin – одна из крупнейших компаний-дистрибьюторов бытовой химии, косметики, парфюмерии, продуктов питания, зоотоваров и мед.техники на территории Беларуси.

Приглашаем в свою команду организованного, внимательного и целеустремленного специалиста на позицию Секретаря на 0,5 ставки.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление согласно Трудовому кодексу с первого дня работы.
• Заработная плата два раза в месяц на банковскую карточку.
• Подарки сотрудникам и поздравления с праздниками.
• Возможность ежегодной бесплатной вакцинации от гриппа в осенне-зимний период.
• Возможность приобретения продукции Компании со скидкой для сотрудников.
• Скидки на абонементы на посещение спортивных клубов-партнеров и на обучение на обучающих платформах-партнеров.
• Предоставление медицинского страхования.
• График работы: с понедельника по пятницу с 13-00 до 17-30. Суббота и воскресенье — выходные дни.
• Присоединяйтесь к стабильной крупной компании, работающей с международными брендами, и станьте частью чего-то большего!

Что будет входить в Ваши основные обязанности:

• Ведение делопроизводства: прием, регистрация, обработка и отправка входящих/исходящих документов.
• Формирование и передача руководству пакетов документов на подпись.
• Контроль сроков исполнения поручений, связанных с документами.
• Прием и оперативное распределение входящих звонков, консультация посетителей и партнеров.
• Обеспечение функционирования организации: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования.
• Встреча гостей и посетителей организации.
• Выполнение поручений руководства.
• Составление писем, запросов, отчетов, других документов по поручению руководителя.
• Подготовка приказов по основной деятельности организации.
• Подготовка заседаний и совещаний.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в сфере делопроизводства, секретарского дела или административной поддержки.
• Знание правил ведения документооборота, стандартов деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, корпоративные системы).
• Отличные навыки коммуникации, умение работать в режиме многозадачности.
  
  Ждем Вас в нашей команде!
  
  * Размещены сведения о перспективном рабочем месте.