Бизнес-ассистент / Личный помощник предпринимателя

О компании

Мы — команда, управляющая посуточной арендой квартир. Растём, масштабируемся, запускаем новые направления. В поиске внимательного, ответственного и аналитичного ассистента, который будет правой рукой собственника и возьмёт на себя часть операционных и административных задач.

Что предстоит делать:

Аналитика и систематизация:

• Изучение внутренних процессов компании (включая анализ диалогов и переписок менеджеров);
  

• Сбор и обработка информации из отделов продаж и маркетинга;
  

• Подготовка кратких отчетов по работе сотрудников, сводок к планёркам и встречам.

Документы и структура:

• Написание и обновление инструкций, регламентов и внутренних документов;
  

• Работа с таблицами (Google Sheets либо Excel), текстовыми файлами и базами знаний.

Организация процессов:

• Размещение и редактирование объявлений на площадках;
  

• Организация планёрок и встреч (онлайн);
  

• Поиск и структурирование информации для учёта (финансового, управленческого);
  

• Выполнение поручений собственника.

Мы ожидаем от тебя:

• Умение работать с Google Таблицами (Excel) и Документами (базовый уровень);
  

• Готовность быстро учиться, в том числе работе в Битрикс24 и CRM-системах;
  

• Аналитический склад ума, внимательность к деталям;
  

• Самоорганизованность, пунктуальность, ответственность;
  

• Постоянное онлайн-присутствие с 09:00 до 20:00 (не нон-стоп, а быть на связи и быстро реагировать).

Условия:

• Полностью удалённая работа;
  

• Занятость: 8 часов в день (график может быть гибким внутри дня);
  

• Оплата зависит от загрузки и качества выполнения задач;
  

• Работа напрямую с собственником — быстрые решения и живое взаимодействие;
  

• Наставничество и развитие: обучим инструментам, поможем освоиться в бизнес-процессах.