Секретарь приемной

Стаж работы секретарем приемной руководителя, умение работать с документами, обращениями граждан, со служебной информацией ограниченного распространения, информацией, составляющей коммерческую и иную охраняемую законом тайну. Знание работы с документами в СЭД «Электронное дело». Вежливое общение, тактичность, доброжелательность, дисциплинированность, коммуникабельность, эмоциональное уравновешивание Должен знать: нормативные правовые акты, локальные правовые акты Агентства, методические документы, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Агентства, а также работы, выполняемые отделом документационного обеспечения; Должностные обязанности: принимать участие в осуществлении работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора, в том числе бронировать места в гостинице для Генерального директора при его командировании в пределах Республики Беларусь; принимать участие в подготовке документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора; организовывать телефонные переговоры Генерального директора; организовывать прием посетителей Генерального директора, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Агентства; организовывать личный прием Генеральным директором и его заместителями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц в соответствии с графиком личного приема, в том числе осуществлять предварительную запись на личный прием, выяснять суть вопроса, уточнять мотивы обращения, а также информацию о результатах предыдущего рассмотрения обращения и иные сведения; Режим работы: с 9:00 до 17:30, обед с 13:00 до 13:30 (либо по графику) 5-ти дневная рабочая неделя; социальный пакет в соответствии Коллективному договору; испытательный срок – 3 месяца 017) 294 81 53 (вн. 370) Кудрявец Наталья Анатольевна (017) 285 39 26 (вн. 474) Скворцова Елена Васильевна.

На полную ставку.