Секретарь руководителя
| Занятость | полная |
| полная | |
| Адрес | Гомель г., Советский р-н, Волгоградская, д. 12 |
Описание вакансии
Условия:
- полный рабочий день с 8-00 до 17-00, обед с 13-00 до 14-00
- трудовой отпуск 25 к.д.
Требования:
РЕЗЮМЕ на эл.почту!!!
- уверенный пользователь программами Microsoft office,
- работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер, факс и др.)
- знание делопроизводства
- опыт работы от года
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения.
- Получать и своевременно представлять необходимые директору сведения от заместителей директора, вызывает по его поручению работников.
- Организовывать телефонные переговоры директора.
- Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний.
- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, электронная почта, СМДО и др.)
- принимать входящую корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с установленным порядком, отправлять исходящую корреспонденцию от имени учреждения.
- Вести служебные документы и материалы, по основной деятельности учреждения, вводить необходимую информацию в банк данных.
- Разрабатывать, вести и хранить приказы по основной деятельности.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Вести контрольно-регистрационную картотеку, следить за сроками выполнения поручений директора, поставленных на контроль.
- Организовывать прием посетителей.
- Выполнять иные поручения директора.
Условия работы
| График работы | полный день |
Добавлено 2 дня назад
Пожаловаться