Секретарь приемной

Владение Пользователь ПК, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Internet Explorer

1. осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности управляющего Центра;
2. вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
3. принимать документы и личные заявления на подпись управляющего Центра;
4. подготавливать документы и материалы, необходимые для работы управляющего Центра;
5. следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых управляющему на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
5. по поручению управляющего составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
6. осуществлять контроль за исполнением работниками Центра изданных приказов и устных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений управляющего, взятых на контроль;
7. вести контрольно-регистрационную картотеку;
8. организовывать прием посетителей;
9. формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
10. отвечать за организацию электронного документооборота по СМДО;