Делопроизводитель-архивариус

Обязанности:

Резюме обязательно!!

Перспективная вакансия!

• осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии;
• организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
• принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
• подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

• Осуществлять работу по ведению делопроизводства на предприятии (положения, инструкции , приказы и т.д.).

• Работа с входящими/исходящими документами
• Ознакомление работников с внутренними локально-нормативными актами предприятия
• Контроль за предоставление работниками отчетности и ответов на входящую корреспонденцию

Требования:

• Среднее специальное образование

  опыт работы в должностях: архивариус, делопроизводитель не менее 5 лет

  знание архивного делопроизводства;

  уверенный пользователь ПК

  внимательность в работе с документами и отчетностью

  коммуникабельность, аккуратность, исполнительность,

  способность к планированию работы, исполнительность