Секретарь/офис-менеджер

XB Software — компания в области разработки веб- и мобильных решений. С 2008 года мы предоставляем услуги полного цикла по разработке программного обеспечения под заказ, а также разрабатываем и реализуем собственные ИТ продукты. Приглашаем на постоянную работу секретаря/офис-менеджера.

Обязанности:

• перевод документов (ежемесячно акты по услугам),
• составление и подписание Приказов по основной деятельности;
• регистрация, отправка и обработка корреспонденции (входящие, исходящие, заполнение журналов регистрации (электронные, бумажные), получение трудовых книжек, составление ежегодного графика отпусков, ознакомление с ним сотрудников;
• работа по охране труда;
• обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцтовары, кофе, чай, вода и т.д.);
• контроль за согласованием и подписанием документов;
• работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер);
• встреча и прием посетителей;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уровень владения английским языком - Pre-Intermediate;
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word, интернет;
• знание делопроизводства;
• пунктуальность, ответственность и собранность;
• опыт работы с документацией

Желательно: Знание правовых актов в области охраны труда.

Условия:

• комфортный офис в центре Минска с отличным транспортным сообщением (Немига);
• расширенный соцпакет (отпуск 29 дней, мед.страховка, английский язык - бесплатные занятия в корпоративных группах, 50% оплата спортивных занятий, корпоративные праздники и активности).

*Размещены сведения о перспективном рабочем месте.