Операционный директор в рекламную компанию

СРОЧНО!!! Вакансия открыта до 20 июля!

Рекламная компания "Медиалифт" в связи с реструктуризацией операционной деятельности ищет профессионала для управления процессами и внедрения современных методов оптимизации, повышения продаж и партнерских связей.

1. О компании Компания "Медиалифт" занимается рекламой в лифтах новостроек и вторичного жилого фонда уже более 4 лет. Работаем с банками, фондами, рекламными агентствами, крупными сетевыми магазинами.

2. Основные обязанности

2.1. Организация и контроль процессов размещения рекламы в лифтах (производство, монтаж, демонтаж, контроль качества, обшивка лифтов).

2.2. Оптимизация логистики установки и замены рекламных материалов.

2.3. Контроль за соблюдением договорных обязательств с партнёрами и подрядчиками.

2.4. Контроль за соблюдением сроков выполнения работ и оперативное реагирование на внештатные ситуации.

2.5. Разработка и внедрение систем мониторинга эффективности размещения.

2.6. Взаимодействие с управляющими компаниями, ТСЖ, ЖКХ, маркетинговыми агентствами и другими заинтересованными сторонами.

2.7. Управление операционным бюджетом, контроль и оптимизация затрат на размещение и техническое обслуживание рекламных конструкций и др затраты компании.

2.8. Организация работы технических специалистов и подрядчиков.

2.9. Анализ эффективности процессов и постоянное внедрение улучшений.

2.10. Контроль за соблюдением сроков выполнения работ и оперативное реагирование на внештатные ситуации.

2.11. Своевременной найм доп. сотрудников при необходимости по согласованию с учредителями.

2.12 Контроль вновь появившихся новостроек для последующей обшивки. Начало работы с ЛПР за пол года до сдачи дома. Постоянное пополнение базы потенциально интересных домов (не ЖКХ) для заключения прямых договоров. Создание графика входа в эти дома по городу Минску.

2.13.Контроль пополнения адресной программы новыми домами таким образом, чтобы организация работала в прибыль.

3. Ключевые показатели эффективности (KPI)

3.1. Своевременность размещения и обновления рекламных материалов.

3.2. Минимизация дефектов и брака при монтаже.

3.3. Снижение затрат на обслуживание рекламных конструкций.

3.4. Увеличение количества партнёрских объектов и расширение охвата.

3.5. Оперативность реакции на внештатные ситуации.

3.6. Соблюдение договорных обязательств с клиентами и партнёрами.

3.7. Повышение уровня автоматизации процессов.

4. Взаимодействие с другими подразделениями

4.1. С отделом продаж – обеспечение исполнения обязательств перед клиентами. Повышение продаж через поиск новых клиентов, развитие постоянных клиентов и партнерские программы.

4.2. С юридическим отделом. Работа с договорами и пр юридическим вопросам.

4.3. С техническим отделом – управление процессами установки и демонтажа.

4.4. С курьерским отделом. Качественная и своевременная смена рекламных материалов.

4.5. С дизайнером. Подготовка дизайна макетов

6. Ответственность

6.1. За срыв сроков размещения и замены рекламы.

6.2. За финансовые потери, вызванные неэффективным управлением операционной деятельностью.

6.3. За репутационные риски, связанные с размещением рекламы.

Наши ожидания:

1. Навыки:
   1. Лидерство и управление командой.
   2. Сильные аналитические способности.
   3. Коммуникабельность и умение договариваться
   4. Способность быстро принимать решения в стрессовых ситуациях.
   5. Опыт работы на руководящей должности от 2 лет
2. Знания:
   1. Основы логистики и управления.
   2. Методы оптимизации бизнес-процессов.
   3. Знание CRM-систем (Bitrix24) и инструментов планирования.

Условия:

1. Рабочий день по графику 5/2 с 9:00-18:00 (обед 1 час)
2. Заработная плата от 2 500 руб+KPI (готовы обсуждать)
   1. Оклад 2500 руб
   2. Премия от прибыли за выполнение операционных показателей

Если Вам интересна наша вакансия - быстрее откликайтесь! Будем рассматривать самых шустрых!) В сопроводительном письме напишите: "Хочу быть полезным для вашей компании!".

До встречи на собеседовании!

СРОЧНО!!! Вакансия открыта до 20 июля!