Помощник руководителя

Законченное образование (экономическое, юридическое будет плюсом);
опыт успешной работы в должности помощника руководителя от 2-х лет;
знание инструкции по делопроизводству;
знание программы 1С:ЗУП (желательно), Excel, Google таблицы;
грамотная разговорная и письменная речь;
умение работать в режиме многозадачность, работа в команде, развитые организаторские способности;
хорошие коммуникативные качества;
ответственность, исполнительность, ориентация на результат.

Официальное оформление. На испытательный срок договор подряда, затем контакт. Социальный пакет в соответствии с законодательством РБ;
график: пятидневка, 8:00-17:00;
рабочее место: ул. Пономаренко, 41;
корпоративная мобильная связь.

Организация рабочего времени руководителя (встречи, планерки, рабочие процессы предприятия);
изучение текущих проблем и нерешенных вопросов на предприятии;
обсуждение этих проблем и распределение обязанностей между сотрудниками с указанием срока решения;
контроль за решением этих вопросов;
взаимодействие с руководителями отделов, мастерами, диспетчерами в части владения информацией по рабочим процессам и его корректировке;
взаимодействие с юристами, распределение задач, контроль их выполнения;
контроль исполнения поручения руководителя и приказов по предприятию;
получение и отправка корреспонденции;
оформление командировок, доверенностей;
контроль сроков по договорам с подрядчиками, своевременное заключение доп соглашений с ними и подписание актов выполненных работ);
взаимодействие с бухгалтером по заработной плате (контроль табелей учета рабочего времени и начислений по з/п и премий);
контроль работы диспетчерской службы (4 человека): составление графика работы, координация и организация рабочего процесса;
контроль выполнения платных заявок (касса, договоры);
обеспечение жизнедеятельности офиса.