Секретарь-референт

Коллектив крупной компании приглашает на работу секретаря-референта руководителя. Требования к кандидату: Высшее образование, предпочтительно лингвистическое; Хорошее знание испанского языка на уровне B2-C1 (переговоры/переписка); знание английского языка на базовом уровне (B1-B2); Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки; презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень владения ПК: Windows, Word, Excel; хорошие навыки работы с оргтехникой; Личные качества: коммуникабельность, ответственность, инициативность, внимательность, тактичность, дипломатичность, исполнительность, способность быстро воспринимать информацию и переходить к действиям; Наличие грамотно составленного резюме с приложением фотографии. Обязанности: Исполнение поручений руководителя; Встреча и прием посетителей руководителя (чай/кофе);Внутренний и внешний документооборот, электронный документооборот; Прием/регистрация/отправка входящей и исходящей документации; Прием/распределение телефонных звонков, факсов; Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, офисной бумаги, канцтоваров и т.п.);Оказание помощи в подборе персонала, работа с сайтом Rabota.by; Организация деловых командировок для руководителя, сотрудников (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферов, визовая поддержка, сопроводительная документация); Ведение деловой переписки, подготовка поздравительных текстов, открыток, благодарностей. Условия: Официальное оформление согласно ТК РБ; Социальный пакет; График работы: пн.-чт. с 08.30 до 17.30, пт. с 08.30 до 16.15; обеденный перерыв с 12.15 до 13.00; Месторасположение офиса: Большой Тростенец, ул. Молодежная, 2А; Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования; Профессиональный дружелюбный коллектив. Владение языками: русский свободно, английский удовлетворительно, испанский хорошо.

На полную ставку.