Офис-менеджер/Секретарь

Приветствуем на нашей странице! Спасибо за интерес, проявленный к нашей компании!

О компании:
“Интер-фрейт” – международная логистическая компания.

С 2012 г. мы импортируем грузы из Китая, Европы и других стран в РБ/ РФ всеми видами транспорта.
Входим в ТОП -10 логистических компаний в РБ.
Основные направления перевозок: импорт из Китая, Европы, стран Азии в РБ, РФ, а также экспорт из РБ и РФ во все страны мира.

Нам доверяют свои грузы:

ООО Армтек (крупный поставщик автозапчастей),

СП Санта-Бремор ООО (производитель продуктов питания),

СЗАО Белджи (автозавод Geely),

Группа Компаний "Парфюмбытхим" (Сеть магазинов Мила),

Группа компаний “Алютех” и еще более 3000 клиентов.

Рекомендательные письма можно посмотреть в разделе “О компании” на нашем сайте.

Мы будем рады принять в свой коллектив профессионалов, готовых расти и развиваться вместе с нами!

Задачи нашего специалиста:

• Прием, отправка и распределение корреспонденции, обработка входящей/исходящей документации Белпочта (около 1, 5 тыс. отправок в месяц);
• Взаимодействие с Белпочтой (заказ конвертов, контроль/пополнение баланса, заказ чеков);
• Приемка, отправка дополнительной курьерской доставки (СДЭК, Мекус);
• Обработка внутренней документации компании (распределение по отделам/ проставление печатей);
• Сканирование документов;
• Заказ канцелярии, чая/кофе в офис;
• Встреча гостей (подача чай/кофе при необходимости);
• Оформление заявок по техническому обслуживанию в офисе (у администратора БЦ - написать заявку на замену лампочек, санитайзеров);
• Поездки вне офиса по рабочим вопросам (налоговая/банк) - очень редко;
• Вызов корпоративного такси/ яндекс доставки (при необходимости);
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Поддержание порядка в офисе.

Ожидания от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря с высоким многозадачным режимом;
• высокий уровень организационных способностей;
• грамотная устная и письменная речь;
• личные качества: ответственность, гибкость, высокая работоспособность, хорошая память, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, обучаемость;

Мы предлагаем:

• Комфортный уютный офис в бизнес-центре класса А "Фаренгейт", м.Кунцевщина;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17.00;
• Официальное трудоустройство с первого дня, выплата з/п регулярно на карту Альфа-банка;
• Условия оплаты будем обсуждать индивидуально с каждым кандидатом;

• Отпуск 26 календарных дней;

• Корпоративные подарки и оплачиваемый выходной в День рождения.

• Адекватное руководство, готовое идти навстречу, поддерживающее инициативу и развитие компании.

• Корпоративные мероприятия для сотрудников.

• Имеем свой собственный отдел обучения и активно развиваем наших сотрудников в сфере логистики.

• Оплачиваем сторонние обучения и курсы.

• Оборудованная кухня, чай и ароматный кофе из кофемашины.
• Предоставляем 3 дня в месяц удаленного формата работы, если вы почувствовали себя плохо.

• ДМС, включая стоматологию, после 1-го года работы.
  
  Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

  https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1552729/detail-public/