Секретарь

Ищем секретаря/офис-менеджера. Задачи нашего специалиста: Прием, отправка и распределение корреспонденции, обработка входящей/исходящей документации Белпочта (около 1, 5 тыс. отправок в месяц); Взаимодействие с Белпочтой (заказ конвертов, контроль/пополнение баланса, заказ чеков); Приемка, отправка дополнительной курьерской доставки (СДЭК, Мекус); Обработка внутренней документации компании (распределение по отделам/ проставление печатей); Сканирование документов; Заказ канцелярии, чая/кофе в офис; Встреча гостей (подача чай/кофе при необходимости); Оформление заявок по техническому обслуживанию в офисе (у администратора БЦ - написать заявку на замену лампочек, санитайзеров); Поездки вне офиса по рабочим вопросам (налоговая/банк) - очень редко; Вызов корпоративного такси/яндекс доставки (при необходимости); Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; Поддержание порядка в офисе. Ожидания от кандидата: высшее образование; опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря с высоким многозадачным режимом; высокий уровень организационных способностей; грамотная устная и письменная речь; личные качества: ответственность, гибкость, высокая работоспособность, хорошая память, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, обучаемость.

На полную ставку.