Офис-менеджер

• административное обеспечение офиса (заказ и приемка канцтоваров, хозтоваров, продуктов, воды);

• организация рабочего пространства (чистота, порядок);

• обеспечение функционирования кухни (кофе/чай, вода, фрукты, чистота);

• контроль состояния и организация ремонта офисных систем при необходимости (вентиляция, и др.);

• создание комфортной атмосферы (украшение к праздникам, благоустройство офиса);

• прием, распределение и отправка входящей/исходящей почты;

• формирование пакетов отправок и организация их доставки (почта, курьеры);

• организация приезда, пребывания и трансфера гостей компании;

• встреча гостей в офисе, обеспечение их напитками;

• организация командировок сотрудников (билеты, организация пребывания, визовое сопровождение) согласно установленным процессам;

• административная поддержка бенефитов сотрудников (организация, учет, документальное сопровождение);

• выполнение поручений и рабочих задач руководителя.

• законченное высшее образование;
• проактивное и заинтересованное отношение к работе;
• высокие организационные навыки, педантичность и внимательность к деталям;
• готовность к мультизадачности и интенсивному рабочему ритму.

Условия:

• график работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные) с 09:00 до 18:00;
• работа в комфортном и современном офисе компании;
• испытательный срок 3 месяца;
• корпоративное ДМС после прохождения испытательного срока и другие бенефиты (электронная корпоративная библиотека, частичная компенсация массажа, посещения бассейна и тренажерного зала в БЦ Империал, еженедельные фруктовые вторники, подарки на праздники и день рождения);
• активная корпоративная жизнь.