Помощник руководителя организации

Компания СЛАВИЯ находится в поиске помощника руководителя, который будет эффективно закрывать организационные вопросы. Основные обязанности: - Выполнять поручения руководителя, своевременно подготавливать документы и обеспечивать комфортные условия для работы руководства; - Заниматься организацией и подготовкой деловых встреч, совещаний, переговоров; - Принимать посетителей, отвечать на звонки и распределять входящую корреспонденцию; - Оформлять внутренние приказы и распоряжения, следить за их исполнением, регистрация внутренних приказов и распоряжений (о командировании сотрудников, о проведении инвентаризации, о смене материально-ответственного лица) и контроль их исполнения; - Организовывать рабочие поездки сотрудников офиса (бронирование транспорта, жилья); - Следить за обеспечением офиса расходными материалами. Требования: - Высшее образование, опыт работы в должности секретарь/офис-менеджер; - Высокая степенью организованности и ответственности, внимание деталям и нацеленность на результат; - Дипломатичность и умение вести конструктивный диалог; грамотная устная и письменная речь; - Владение деловым этикетом и правилами ведения документооборота, делопроизводства; - Умение работать с большими объемами информации и способность быстро разобраться в новом материале и в условиях многозадачности; - Уверенный пользователь ПК, оргтехники; - Курсы "Офис-менеджер/секретарь-референт" будет преимуществом.