Помощник руководителя организации

ООО «Сервис Деск Техно» приглашает на работу помощника руководителя. Обязанности: приём и распределение входящих звонков, регистрацию и передачу на рассмотрение директору Общества и руководителям структурных подразделений входящей корреспонденции и корреспонденции на бумажном носителе, осуществлять приём, анализ и регистрацию исходящей корреспонденции, осуществлять регистрацию внутренних документов Общества, осуществлять приём, сортировку, обработку, отправку почтовой корреспонденции. Подготовка документов (приказы, распоряжения, письма, докладные записки и т.п.) по указанию директора Общества. Разработка номенклатуры дел ведение архива. Подбор персонала , Добровольное медицинское страхование сотрудников обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских принадлежностей, воды, кофе, чая, расходных материалов, проездных для сотрудников, бейджей, удостоверений и т.д.), взаимодействовать с арендодателем (обеспечение заключения договоров аренды, получение счетов на ежемесячную оплату аренды и коммунальных услуг, вопросам ремонта электрики, сантехники), работа с курьерскими службами, корпоративная мобильная связь. выполнять поручения директора Общества. Требования: презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, приветствуется опыт работы секретарём, знание основ делового этикета и составления документов различной направленности, отличное владение ПК (Excel, Word),.