Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:Основные обязанности помощника генерального директора по модельному бизнесу:
Организация рабочего графика:
Планирование и координация встреч, переговоров, поездок и других мероприятий руководителя; контроль за соблюдением графика и напоминание о важных событиях.
Ведение документооборота:
Подготовка и обработка документов, писем, отчетов, презентаций и других материалов; контроль за соблюдением сроков и правил оформления документов.
Коммуникация:
Обеспечение эффективной связи между руководителем и сотрудниками, клиентами, партнерами и другими заинтересованными лицами; прием и переадресация звонков, электронной почты и другой информации; ведение деловой переписки.
Подготовка материалов:
Сбор, анализ и систематизация информации, необходимой для принятия управленческих решений; подготовка аналитических отчетов, презентаций и других материалов.
Контроль исполнения:
Контроль за выполнением поручений руководителя, отслеживание сроков и качества выполнения задач; координация работы сотрудников и отделов.
Организация мероприятий:
Подготовка и организация внутренних и внешних мероприятий, включая кастинги, показы, фотосессии и другие события модельного агентства.
Взаимодействие с моделями:
Участие в подборе моделей, заключении договоров, координации работы моделей на съемках и показах.
Аналитика и отчетность:
Анализ результатов деятельности модельного агентства, подготовка отчетов о продажах, прибыли и других показателях; выявление проблем и возможностей для улучшения.
Взаимодействие с клиентами и партнерами:
Поддержание контактов с клиентами, обработка заказов, решение конфликтных ситуаций; участие в переговорах и заключение договоров.
Решение операционных вопросов:
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и других необходимых материалов; решение текущих вопросов, связанных с работой модельного агентства.