Специалист по документообороту / делопроизводитель

Компания Проматомтрейд оказывает услуги в сфере энергетики и промышленной безопасности. Используя 10-летний опыт Проматомтрейд на сегодняшний день успешно обслуживает и эксплуатирует котельные по всей Беларуси.

В нашу команду приглашаем Специалиста по документообороту (делопроизводителя)

Рассмотрим кандидатов без опыта работы! Но с большим желанием и энтузиазмом работать!

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
• Анализ и возврат корреспонденции, обзвон клиентов, в случае невозврата
• Заполнение и учет актов, договоров в реестре. Ведение реестра договоров и актов.
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (простая, заказная, заказная с уведомлением, ЕМС), взвешивание, помещение документов в конверты;
• Тесная работа с отделами (бухгалтерия, юристы, инженеры) для своевременного и корректного документооборота.
• Распределение звонков по отделам
• Первичная работа по дебиторской задолженности (обзвон должников)

• Опыт работы специалистом по документообороту, делопроизводителем (от 1-2 лет). Возможно без опыта.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word)
• Грамотность и внимательность к деталям (орфография, реквизиты, нумерация, даты).
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Опыт работы с документами, в том числе электронным документооборотом.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Стабильная зарплата
• Удобный график работы Пн-Пт 9:00 до 17:00.
• Рабочее место расположено м.Уручье
• Официальное трудоустройство по ТК РБ.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: вакансия открыта на перспективу

Отличная возможность для начинающих специалистов получить опыт работы - всему обучим!