Секретарь учебной части

Оформляет личные дела учающихся, протоколы приемной комиссии, ведет документы в установленном порядке по учету учающихся. Разрабатывает приказы и распоряжения по движению учающихся. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учающихся в архив. Оформляет книжки успеваемости, билеты учащихся, студенческие билеты, журналы учебных занятий. Ведет учет выдачи документов об образовании, документов об обучении в установленном порядке, учет часов учебной работы преподавателей, учет посещаемости учебных занятий учающимися. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующим отделением, бухгалтерией. Принимает участие в разработке учебного расписания. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.