Офис-менеджер / Помошник руководителя / Делопроизводитель

Кто мы
VN Group — официальный дилер Containex в Беларуси. 13 лет поставляем и монтируем модульные здания европейского качества. Офис и Шоу-рум расположен у МКАД по адресу Минский р-н, Щомыслицкий с/с 109В.

Миссия роли
Обеспечить бесперебойную работу офиса: документооборот, платежи, учет, помощь руководителю и тёплый приём клиентов.

Задачи
Ежедневно

• Встреча посетителей офиса и обработка обращений.

• Подготовка первичной документации: ТН, ТТН, счета, акты.

• Контроль и учет документооборота.

• Ведение и контроль платежей в банкинге.

• Принимать и отправлять корреспонденцию по почте.

• Внутренняя документация (договора, приказы).

• Поручения руководителя в пределах функционала.

• Контролировать запасы воды, чая, кофе, канцтоваров.

Периодически

• Искать релевантные тендеры и формировать пакет документов для участия.

• Поддерживать контент сайта и объявлений: наполнение, корректировки, контроль рекламных размещений.

• Организовывать командировки и корпоративные мероприятия.

• Ведение статистик, аналитика данных в гугл таблицах

Профиль кандидата

• 1+ год опыта офис-менеджером либо помощником бухгалтера.

• Уверенная «первичка»; знание 1С будет плюсом.

• Внимательность к деталям, организованность, умение работать без сверх-контроля.

• Будет преимуществом опыт в Google Sheets.

Условия

• Оформление по ТК РБ, испытательный срок 1 месяц.

• График 5/2, 09:00–18:00, обед 1 ч.

• Оплата: 1 500 – 1 800 BYN «на руки» (обсуждаем по результатам интервью).

• Комфортный офис-шоурум.

• Возможен home-office при ЧС.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме обязательно укажите кодовую фразу «Тот, кто вам нужен» — так мы поймём, что вы внимательно ознакомились с условиями и разделяете наш подход.