Офис-менеджер представительства

В связи с открытием нового представительства в Минске Топовой проектной компании (Дизайн, Архитектура) собираем новую комманду

Обязанности:

• Входящая и исходящая корреспонденция (регистрация);
• Оформление командировок сотрудников (поиск и бронирование отелей, поиск рейсов для авиаперелетов, заполнение путевых листов топов);
• Заказ канцтоваров (сбор заявок, заказ);
• Управление картриджами (заказ, обмен, вызов ремонта оргтехники);
• Оформление приказов по основной деятельности (оформление, регистрация, ознакомление сотрудников под роспись);
• Сбор, подписание и распределение документов на подпись директору;
• Информирование сотрудников (объявления в телеграм-канале компании);
• Встреча гостей компании (бронирование отелей, ресторанов, билетов).организация корпоративных мероприятий.

• Опыт работы секретарем (офис-менеджером) от 1 года;
• Владение MS Office (Word, Excel) и хорошее знание оргтехники;
• Внимательность и умение работать с большим объемом информации;
• Доброжелательность, активность, умение выстраивать коммуникации;
• Желание расти и развиваться вместе с компанией.

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии и своевременную оплату труда;
• Комфортное рабочее место;
• Дружную команду;
• Соцпакет (материальная помощь по знаковым событиям, скидки для сотрудников на услуги и товары от компании);
• Активную корпоративную жизнь (мероприятия в рамках компании - воллейбол); поездки
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.