| Образование |
Высшее |
| Опыт |
от 1 года |
ЛеголитБай - торгово-производственная компания печатной продукции.Мы в поиске Офис-менеджера/Помощника руководителя, "двигателя" офисной жизни и просто друга в нашу команду.Если ты проактивный, энергичный, любишь порядок и знаешь все про бесперебойную работу офиса и теплую атмосферу в команде, тогда с нетерпением ждем твое резюме.Чем предстоит заниматься:Входящая /исходящая корреспонденция – приём/отправка, регистрация и адресация непосредственным руководителям;Издание приказов по основной деятельности (ОД), регистрация и сбор подписей;Приём входящих звонков в офис, их переадресация;Ведение справочника корпоративных контактов. Выдача корпоративных сим-карт;Организация и поддержание порядка в офисе: заказ хоз. и канцтоваров, контроль работы уборщика помещений. Уход за офисными растениями;Организация и контроль качества ремонта офисной мебели и бытовой техники;Подготовка рабочих мест новым сотрудникам (e-mail, Битрикс, канцелярия);Заказ угощений на нашу мини-кухню;Администрирование Битрикс (подключение новых сотрудников, удаление при увольнении/переводе);Составление и ведение протоколов собраний: ежемесячно – ТОП-менеджеры, еженедельно – собрания с линейными руководителями;Выставление задач в Битрикс на основе протоколов собраний, контроль сроков выполнения;Участие в выполнении требований по охране труда на основе СУОТ (на основе разработанных регламентов);Организация рабочих встреч в календаре ТОП-менеджеров.Мы ожидаем:Успешный опыт работы на этой позиции от 1 года;Понимание документооборота и первичной бухгалтерской документации;Уверенное владение MS Office, Google Docs;Внимательность, ответственность, умение работать в условиях многозадачности;Грамотная и красивая речь, знание делового этикета, умение вести деловую переписку;И, конечно, прирожденная харизма, чтобы с легкостью находить подход к разным людям.
Если ссылка на вакансию в Общереспубликанском банке вакансий не открывается, скорее всего, вакансия уже не актуальна. Вы можете сообщить нам об этом через кнопку «Пожаловаться».