Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации, подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя, следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, составлять письма, запросы, другие документы, выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль, организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдать в архив. Секретарь приемной должен знать: организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело;стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила делового общения; систему межведомственного электронного документооборота (СМДО), государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц, основы организации труда и управления.