Делопроизводитель (главный)

Зарплата 1 000 – 3 000 руб.
1 000 – 3 000 руб.
Занятость Постоянная
Постоянная
Адрес г.Минск, р-н Ленинский, ул. Ленина, д. 50 офис 501
Описание вакансии
Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет (можно совмещенный); Умение самостоятельно организовать рабочий процесс, расставлять приоритеты; Владение офисными программами, GSheets, Google Docs, Asana.
Требования
Образование Высшее
Опыт от 2 лет
Обязанности:ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОПоддержание системы электронного и бумажного документооборота с аутсорс бухгалтерией: ведение реестров корреспонденции, соблюдение сроков передачи отчетных документов;Организация процессов подписания и передачи документов: между бухгалтерией, сотрудниками и директором, взаимодействие с контрагентами.Ведение учета и консультирование сотрудников по вопросам отпусков, заработной платы, оформления документов, больничным;Периодическая актуализация документации (2 раза в год) по охране труда и пожарной безопасности с подряд.компанией;Получение/отправка писем.ОФИС-МЕНЕДЖМЕНТОбеспечение жизнедеятельности офиса - вода, продукты, канцтовары, хозтовары и т.д;Координирование и контроль работы уборщицы: наличия бытовой химии, канцелярии, своевременный заказ и приемка товаров у поставщиков;Реагирование на бытовые запросы сотрудников: мелкие закупки, организация ремонта техники/мебели, помощь в рабочих мелочах.HR /HAPPINESS МЕНЕДЖМЕНТБазовый онбординг, адаптация новых сотрудников;Поддержание корпоративной культуры: транслировать корпоративные ценности, вести внутренние коммуникации (дайджесты, объявления);Участвовать в разработке корпоративных компетенций и системы оценки для них;Организовывать и проводить регулярные Healthcheck;Самостоятельно или при помощи руководства команды выявлять и устранять личностные особенности поведения сотрудников, негативно влияющие на результаты работы (токсичность, профессиональное выгорание, апатия, демотивация);Организация корп.празников (2 мероприятия в год).
Условия работы
График работы Односменный
График Односменный
На полную ставку.

Если ссылка на вакансию в Общереспубликанском банке вакансий не открывается, скорее всего, вакансия уже не актуальна. Вы можете сообщить нам об этом через кнопку «Пожаловаться».
Посмотреть контактыКонтактная информация
Телефон(ы)
Добавлено 6 дней назад