Дата планируемого открытия вакансии: 9 сентября 2025 г.
Group Manager Assistant
Мы - софтверная компания, предоставляющая услуги аутсорсинга клиентам из различных отраслей. Для одного из ключевых клиентов мы поддерживаем 5 команд (40+ инженеров), работающих более чем над 10 активными проектами. Мы гордимся высоким качеством поставки и выстраиванием долгосрочных отношений с клиентами.
Чтобы Групп-менеджер мог сосредоточиться на производственных задачах, мы ищем проактивного Ассистента. В этой роли вы возьмёте на себя организационные, координационные и отчётные задачи по проектам и командам. Благодаря вашей работе Групп-менеджер и тимлиды смогут уделять больше времени основной деятельности, а вы обеспечите надёжную организационную основу.
Основные обязанности:
Поддержка планирования ресурсов и разрешение конфликтов по их распределению.
Координация онбординга/оффбординга сотрудников (доступы, аккаунты, обучение).
Ведение матрицы навыков / компетенций команды.
Взаимодействие с внешними вендорами (инструменты, лицензии, аутсорсинговые услуги).
Обработка внутренних запросов и согласований (командировки, расходы, закупки).
Сбор еженедельных апдейтов от тимлидов и подготовка сводных отчётов (прогресс, риски, блокеры).
Отслеживание action items и контроль их выполнения.
Подготовка клиентских апдейтов и презентаций для встреч.
Поддержка процессов комплаенса и подготовки к аудитам.
Требования:
Опыт работы в одной из областей: координация проектов, управление проектами, ассистирование руководству, PMO support, управление ресурсами, координация команды (5+ человек).
Отличные организационные и мультизадачные навыки.
Отличный английский (устный и письменный).
Владение инструментами MS Office, Jira, Confluence (или аналогами).
Умение работать самостоятельно и проактивно решать задачи.
Внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата.
Будет плюсом:
Опыт поддержки нескольких команд или проектов одновременно.
Знание немецкого языка.
Если ссылка на вакансию в Общереспубликанском банке вакансий не открывается, скорее всего, вакансия уже не актуальна. Вы можете сообщить нам об этом через кнопку «Пожаловаться».