Офис-менеджер / Ассистент руководителя

О компании

«Стратегия Красоты Медикал» — ведущая компания в сфере beauty-индустрии в Беларуси. Мы занимаемся дистрибуцией инъекционных и косметологических препаратов сегмента B2B, сотрудничаем с клиниками и центрами эстетической медицины, организуем обучающие мероприятия для специалистов и поддерживаем высокий стандарт сервиса. Сегодня мы — надежный партнёр и один из лидеров рынка.

Кого мы ищем

Нам нужен организованный, внимательный и энергичный помощник руководителя, который возьмёт на себя административные и организационные задачи, поможет наладить бесперебойную работу офиса и будет поддержкой руководителя в ежедневных процессах.

Основные задачи

• Организация хозяйственных процессов офиса: заказ канцелярии и необходимых материалов, отправка/получение посылок и корреспонденции.

• Ведение календаря руководителя, контроль встреч и напоминаний.

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов.

• Подготовка писем, рабочих материалов и документов.

• Ведение записей и контроль личных поручений руководителя (записи к врачу, планирование встреч и др.).

• Поддержка в организации внутренних и внешних мероприятий компании.

• При необходимости — фото/видеосъёмка и размещение контента в корпоративных соцсетях.

Требования

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, помощник руководителя, администратор) будет преимуществом.

• Высокая организованность, исполнительность и умение работать в многозадачности.

• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs, почта, интернет).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Приветствуется знание базового документооборота и опыт работы с контентом для соцсетей.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной компании-лидере в сфере эстетической медицины.

• Дружную команду и комфортную атмосферу.

• Возможность быть частью beauty-индустрии и развиваться вместе с компанией.

• Официальное трудоустройство.

• График работы: 5/2, полный рабочий день.

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.