Координатор отдела продаж

Мы - Doctor Pro Group - медицинская экосистема полного цикла, которая объединяет врачей, пациентов и фармацевтический бизнес через образование, цифровые сервисы и медиапроекты.

Наши собственные IT-продукты:

• Для врачей Doctor Pro
  

• Для пациентов Mama Papa Pro
  

• для врачей, пациентов, провизоров Pharm Сheck
  

А также мы занимаемся организацией медицинских мероприятий и оказываем услуги медицинского маркетинга.

В связи с расширением отдела продаж (B2B-направление) мы находимся в поиске ответственного и скрупулёзного координатора отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота по выделенному направлению:

  • Оформление договоров по шаблону;

  • Оформление приложений к договору;

  • Выставление счетов/актов;

  • Ведение системы учёта документооборота;

  • Регистрация писем в журналах исходящей/входящей корреспонденции;

  • Оформление и отправка почтовых отправлений;

• Ведение внутренней аналитики и отчётности;

• Подготовка отчётности для клиентов (отчёты для бухгалтерии, маркетинговые отчёты);

• Взаимодействие со смежными отделами компании (бухгалтерия, юридический отдел, ивент-отдел, медицинский отдел, it-отдел);

• Выполнение поручений руководителя отдела продаж;

• Помощь менеджерам по продажам на разных этапах документального сопровождения клиентов;

• Работа в системе ASANA и AmoCRM

• Коммуникабельность;

• Высокая организованность;

• Структурность;

• Ответственность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Внимательность к цифрам и деталям;

• Пунктуальность;

• Уверенное владение пакетом MS Office (работаем в платной версии Google Workspace (гуглТаблицы, гуглДокументы, гуглПрезентации и т.д.));

• Готовность обучаться и развиваться;

• Умение работать в команде;

• Знание 1С приветствуется;

• Владение английским языком будет преимуществом (для перевода договоров на английский язык)

• Опыт работы с документообротом

• Работу в стабильной быстроразвивающейся компании;

• Официальное оформление согласно ТК РБ;

• Заработную плату два раза в месяц на карту;

• Полный социальный пакет;

• Современный офис в центре города;

• Комфортное рабочее место;

• Дружный коллектив;

• Яркую корпоративную жизнь (корпоративы, тимбилдинги);

• Удобный график работы 5/2 на выбор:

  • или 9:00 - 18:00 (перерыв на обед 1 час)

  • или 10:00 – 19:00 (перерыв на обед 1 час)