Ассистент руководителя/бизнес-ассистент

О нас

Компания “Интеллектуальный энергомониторинг” с 2016 года является эксклюзивным поставщиком систем мониторинга электроэнергии израильской компании Panoramic Power, которая со своим продуктом вошла в топ IoT решений Forbes. За счёт эксклюзивного контракта, систему реализуем только мы и на данный момент не имеем прямых конкурентов.

Миссия нашей компании: помогать клиентам эффективно контролировать и сокращать расходы электроэнергии с помощью удобного и современного решения с мощным программным обеспечением.

Сейчас компания развивает на рынке еще один продукт для сокращения энергопотребления систем кондиционирования, вентиляции и охлаждения.

Что у нас уже получилось

С 2016 компания прошла путь от стартапа до уверенного игрока на рынке. Востребованность решения подтверждают наши клиенты, среди которых крупные промышленные и производственные компании в Беларуси, России и Казахстане: СОАО «Коммунарка», ОАО «Гродненский мясокомбинат», PepsiCo, ВМ, Coca-Cola, Технониколь, Онега, Мясокомбинат Останкино, Unilever, Danone, КАМАЗ и многие другие компании.

Система мониторинга, которую мы внедряем, ломает устоявшийся огромный рынок систем учета электроэнергии, который был построен на больших и сложных системах учета прошлого поколения.

Кому подойдёт эта роль

Мы ищем не просто исполнителя поручений, а человека, который хочет быть вовлечён в развитие компании и помогать руководителю держать систему под контролем. Это работа для того, кто умеет:

• мыслить логически и структурно,

• брать на себя ответственность и доводить задачи до результата,

• быть причиной происходящего, а не искать виноватых.

Если тебе интересно участвовать в построении бизнеса и быть рядом с процессами «изнутри» — это как раз тот случай.

Что нужно делать

Основная часть процессов типовые, но требуют аккуратности и системности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции по email, взаимодействие с курьерскими службами.

• Контроль наличия подписанных документов по контрагентам, составление документов, ведение реестров, взаимодействие с бухгалтерией.

• Приём и распределение входящих звонков.

• Ответы на сообщения в чате на сайте компании.

• Работа с поставщиками (вода, канцтовары, типография, дизайн и пр.): выбор, оформление заказов, организация оплаты, контроль качества и запасов.

• Поиск, анализ и систематизация информации по запросам руководителя.

• Составление планов и отчётности по своей работе.

• Взаимодействие с отделом продаж, внедрением и другими подразделениями.

• Выполнение индивидуальных поручений руководителя.

• Чёткое соблюдение сроков и регламентов компании.

Что важно в этой роли

• Умение систематизировать и упрощать задачи.

• Навык быстро вникать в новые процессы.

• Высокий уровень ответственности и организованности.

• Проактивность — предлагать решения, а не ждать указаний.

Мы предлагаем

• Роль, где можно реально влиять на эффективность компании.

• Работа рядом с руководителем, обучение управленческим и бизнес-навыкам.

• Возможность расти вместе с компанией и расширять зону ответственности.

• Атмосфера, где ценят результат и здравый смысл.

Кому точно не подойдёт

• Тем, кто ищет «тёплое место» и готов только выполнять поручения.

• Тем, кто привык перекладывать ответственность на других.

Что вы получите

Вы находитесь в центре развития компании, которая строит международный бизнес и развивается от стартапа к системному и быстрому бизнесу. Вы будете не только свидетелем развития компании, но и принимать непосредственное участие в реализации ее планов, а также разделять успехи вместе со всей командой.

Ваш непосредственный руководитель - генеральный директор компании, что дает вам возможность впитывать новые знания и получать интересные задачи.

Вы сможете развиваться с компанией, как горизонтально, так и вертикально, и мы будем поддерживать это стремление, если вы этого сами захотите. Для этого нужно проявляться, брать ответственность, не бояться ошибок, развиваться и хотеть быть полезным компании.

Мы предоставляем возможность участия в периодических краткосрочных проектных мероприятиях, что может разнообразить рутинные процессы, если сотрудник обладает потенциалом и стремлением к расширению своих компетенций.

Какие качества мы хотим видеть в ассистенте

• Опытный пользователь офисных программ (знание Word, Excel, Google документы). Вас не нужно обучать работе в Excel и редактированию таблиц в Google;

• Чувство прекрасного. Всё, что вы оформляете должно легко усваиваться, хорошо визуально читаться. Для этого вы разделите все на логические блоки, выделите цветом и т.п.;

• Аккуратность, внимательность к деталям. Особенно в работе с документами. Шрифты и выравнивание везде одинаковые, таблицы ровные, ничего никуда не сползает;

• Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета, в том числе переписки, уместная сдержанность;

• Способность к интенсивной работе (многозадачность), пунктуальность;

• Навык быстрого и качественного поиска информации в интернете;

• Гибкий ум, открытость, способность быстро воспринимать и осваивать новую информацию и методы работы;

• Навыки аналитика приветствуются;

• Умение грамотно (без ошибок) письменно излагать информацию;

• Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы, выпускников.

Эти качества будут плюсом на собеседовании

• Опыт работы в должности ассистента руководителя приветствуется;

• Юридическое или лингвистическое образование;

• Знания в интернет рекламе, smm, продвижении и маркетинге в целом.

Условия

• Наличие базы знаний - всегда можете опираться на инструкции по типовым процессам.

• Ваше мнение важно. Мы за то, чтобы всем было комфортно работать и жить, поэтому всегда идем навстречу тем, кто проявляет себя. Компания масштабируется и открыта для рассмотрения перспективных предложений;

• Все процессы систематизированы, вы всегда будете знать, кто за что отвечает;

• Регулярное взаимодействие с руководителем. Не для галочки, а именно в тех моментах, которые нужно подтянуть;

• гибридный формат работы: удалённая работа + офис (в 10 минутах пешком от м. Площадь Победы).

Рабочее место планируется к созданию.