Бизнес-ассистент / Личный помощник предпринимателя

О компании
Мы развиваем проекты в сфере международной торговли, образования и онлайн-сообществ. Наша команда растет, и нам нужен надежный ассистент, который поможет систематизировать процессы, разгрузить руководителя и держать всё под контролем.

Обязанности

• Документация: заполнение и ведение договоров по шаблонам, хранение и систематизация документов.

• Учёт: ведение таблиц, подготовка отчетов, контроль оплат и первичных финансовых документов.

• Организация: планирование календаря руководителя, назначение и контроль онлайн/оффлайн конференций, организация поездок и встреч.

• Коммуникации: переписка и созвоны с подрядчиками, поиск новых исполнителей, контроль выполнения задач.

• Контроль процессов: постановка задач в таск-менеджере, контроль сроков, отчётность по проектам.

• Контент и платформы: размещение материалов на YouTube, Telegram, GetCourse и других площадках по готовым шаблонам.

• Административная поддержка: получение и отправка корреспонденции, решение текущих организационных вопросов.

• Участие в развитии: поиск новых сервисов и инструментов для оптимизации работы, ведение базы подрядчиков.

Требования

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов будет плюсом.

• Владение Excel/Google Sheets, Google Docs, понимание принципов работы с таск-менеджерами.

• Умение работать с YouTube, Telegram, GetCourse или готовность быстро освоить.

• Грамотная письменная и устная речь, навык деловой переписки.

• Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность.

• Навыки поиска информации и работы с подрядчиками.

Условия

• Удалённая работа (иногда присутствие в Минске по документации и передаче посылок клиентам) с гибким графиком (важен результат и соблюдение сроков).

• Загрузка: ~4–8 часов в день (с возможностью роста).

• Оплата: обсуждается по итогам интервью, привязана к уровню ответственности.

• Перспектива роста до координатора проектов / операционного менеджера.

Как откликнуться

Ответить на тест и обязательно фото в профиле.