Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Кому нужен бизнес-ассистент?

В связи с ростом загруженности руководителя и планом роста компании, мы в поиске амбициозного, ответственного, многозадачного и стрессоустойчивого профи на горящую вакансию бизнес-ассистента и помощника руководителя.

Чем занимается компания?

Компания Ситибокс - крупнейший специализированный self storage (склады индивидуального хранения) в Беларуси. Среди наших клиентов известные физ лица (звезды, блогеры), юр лица (Яндекс, Салатейра, Юнисеф, Райфайзен) и государственные структуры.

Кого мы ищем?

Руководитель ищет личного бизнес-ассистента для помощи с бизнес, организационными и личными задачами.

Плюсы и перспективы работы с нами

• Работа напрямую с собственником. Рядом с руководителем напрямую будешь участвовать в различных проектах и бизнес процессах, на встречах и переговорах, получать бизнес-образование.

• Перспектива вырасти до руководителя отдела, проекта, партнера!

• Гибридный график работы (удаленно, офис, разъездной) 5/2; Выходные по горящим вопросам. Офис - Тимирязева 67

• Официальное трудоустройство

• Интересный продукт и довольные клиенты (рейтинг 4.9 на гугл и яндекс)

• Крутая система бонусов по мере вовлеченности в бизнес.

• Обучения и тренинги за счет компании

Минусы работы с нами

Вам придется пропустить через себя большой объем информации, работать в режиме многозадачности и неопределенности, читать кучу литературы, общаться с большим количеством людей. Если вы к такому НЕ готовы, то не тратьте ни наше ни ваше время и дальше вакансию не читайте.

Каким мы видим этого человека:

• Лояльный

• Организованный и хорошо организующий

• Любит решать задачи без вводных, и в условиях неопределенности

• Отличные навыки устной и письменной речи, межличностного общения, управления

• Склонность к саморазвитию

• Многозадачный

• Напористый и проактивный

• Внимательный

• Ответственный

• Отличное знание excel, гугл документы, презентаций

• Опыт в Трелло, Notion или подобных

• Опыт в маркетинге, ведение соц сетей

• Опыт в продажах (приветствуется)

• Английский язык (будет преимуществом)

• Опыт работы с ИИ (будем преимуществом)

Какие задачи нужно будет решать

• Контроль выполнения задач в срок

• Поиск и анализ информации, предоставление ее в структурированном виде. Ее анализ.

• Подготовка документов, презентаций

• Организация и оптимизация бизнес-процессов компании (маркетинг, продажи, операционная часть)

• Ведение соц сетей компании (контент маркетинг, работа с блогерами, проверка гипотез)

• Взаимодействие с подрядчиками

• Ведение календаря руководителя

• Выполнение личных поручений (организация поездок, запись к врачу, ремонт, обслуживание авто, взаимодействие с домашним персоналом)

• Ведение внутренних проектов в компании

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию, и точно решили что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: Я точно крутой бизнес-ассистент!