Ассистент руководителя/бизнес-ассистент

Мы ищем не просто помощника, а будущего лидера и партнера!

Если вы видите себя через 2-3 года на позиции директора растущей e-commerce компании — эта вакансия для вас. Мы готовы вложить ресурсы в ваше развитие и передать управление всеми операционными процессами.

Кто мы?
Динамично развивающаяся e-commerce компания. Главный офис находится в Минске. Мы продаем товары онлайн через сайты, продвигаемся в TikTok и Instagram. Каждый день получаем сотни заявок от клиентов и отправялем заказы по всей РБ. Мы растем и нам нужен ключевой человек , который приведет все процессы к идеалу, сможет забрать на себя всю операционную работу и будет расти вместе с нами. ​​​​​​​

Кому подойдёт эта роль

Мы ищем не просто исполнителя поручений, а человека, который хочет быть вовлечён в развитие компании и помогать руководителю держать систему под контролем. Это работа для того, кто умеет:

• мыслить логически и структурно,

• брать на себя ответственность и доводить задачи до результата,

• Работать в режиме многозадачности

• быть причиной происходящего, а не искать виноватых.

Если тебе интересно участвовать в построении бизнеса и быть рядом с процессами «изнутри» — это как раз тот случай.

Работа в большей степени удаленная.

Обязанности:

• Операционный менеджмент (80% времени)

• Организация и контроль работы отделов: координация ежедневных задач отдела продаж (в т.ч. РОПа), маркетинга (таргетологи, креативы), логистики (логисты, кладовщики).

• Ведение оперативной отчетности по ключевым показателям (KPI) каждого отдела.

• Улучшение и оптимизация бизнес-процессов между отделами для повышения общей эффективности.

• Решение текущих операционных проблем.

• Административные и HR-задачи:

• Поиск, найм и адаптация новых сотрудников (от точечного подбора кладовщика до участия в найме менеджеров).

• Работа с документацией: подготовка договоров, актов, внутренних приказов.

• Организация совещаний и фиксация решений.

• Стратегическое развитие (20% времени):

• Участие в планировании и запуске новых проектов и товарных направлений.

• Вы будете правой рукой руководителя и будете напрямую влиять на ключевые решения.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя или работы в товарном бизнесе будет преимуществом

• Умение систематизировать и упрощать задачи.

• Навык быстро вникать в новые процессы

• Высокий уровень ответственности и организованности

• Проактивность — предлагать решения, а не ждать указаний.

• Уверенный пользователь ПК (Google Docs/Sheets, Excel)

Условия:

• Роль, где можно реально влиять на эффективность компании.

• Работа рядом с руководителем, обучение управленческим и бизнес-навыкам в товарном бизнесе

• Реальная перспектива занять позицию Директора компании через 2-3года при успешном выполнении задач.

• Молодой дружный коллектив

• Стабильная ЗП