Специалист по работе с клиентами - секретарь

Требования:

• высшее образование (филологическое, юридическое, экономическое);
• коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, знание культуры телефонного общения;
• хорошая память, умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности, высокая степень ответственности;
• опытный пользователь ПК, уверенное владение MS Office, Exel.

Должностные обязанности:

• ведение документооборота по аудиторским услугам (составление журнала регистрации договоров, оформление коммерческих предложений, договоров и актов оказанных услуг, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, в т. ч. в почтовом отделении, контроль возврата документов, оформление дел по аудиторским заданиям);
• деловая переписка с заказчиками (оформление писем согласно НПАД);
• взаимодействие с аудиторами (бронирование гостиниц, согласование командировок и др.);
• ведение реестра почтовой корреспонденции;
• составление статистических сведений по аудиторским услугам;
• осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
• иные обязанности в соответствии с должностной инструкцией и распоряжениями руководителя.

Условия работы:

• работа в офисе с 9-00 до 17-30; перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 13.30. Выходные - суббота, воскресенье, государственные праздники и праздничные дни (нерабочие);
• официальное трудоустройство с заключением контракта, социальные гарантии;
• на время испытательного срока (три месяца) заработная плата 1800 руб. далее от 2200 руб.,
• офис в центре города (10 мин. пешком от ст. м. "Парк Челюскинцев");
• 2 основных корпоратива в год за счет компании, а также празднование других значимых праздников, тимбилдинги;
• новогодние подарки детям сотрудников; чай-кофе,
• возможность самореализации, комфортная рабочая обстановка, позитивный коллектив.