Офис-менеджер/секретарь

XB Software — компания в области разработки веб- и мобильных решений. С 2008 года мы предоставляем услуги полного цикла по разработке программного обеспечения под заказ, а также разрабатываем и реализуем собственные ИТ продукты. Приглашаем на постоянную работу Офис-менеджера/Секретаря.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства по компании (сотрудничество с кадрами и бухгалтерией, охрана труда, подготовка приказов и т.д.), входящая и исходящая корреспонденция. Контроль за согласованием и подписанием документов.
• Телефонные звонки, прием и отправка факсов.
• Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцтовары, кофе, чай, вода и т.д.).
• Встреча и прием посетителей.
• Взаимодействие с подрядчиками (документы, качество работы).
• Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• уровень владения английским языком - Pre-Intermediate;
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word, интернет;
• знание делопроизводства;
• пунктуальность, ответственность и собранность;
• опыт работы с документацией

Условия:

• комфортный офис в центре Минска с отличным транспортным сообщением (Немига). График работы с 9.00 до 18.00;
• расширенный соцпакет (отпуск 29 дней, мед.страховка, английский язык - бесплатные занятия в корпоративных группах, 50% оплата спортивных занятий, корпоративные праздники и активности).

*Размещены сведения о перспективном рабочем месте.