Секретарь (офис-менеджер)

ООО "А4-проект" занимается разработкой проектно-сметной документации зданий и сооружений. Предлагаем полный комплекс проектных и инжиниринговых услуг.

На должности «Секретаря (офис-менеджера)» мы хотим видеть в своей команде человека с хорошими знаниями офисной техники и программ (Битрикс 24, Word, Exсel), ответственного и организованного.

Обязанности:

- Подготовка договоров и актов выполненных работ(Битрикс 24);

- ведение архива документов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса.

-обработка входящей/исходящей корреспонденции, а также отправка Белпочтой/DPD/Саппорт:

- составление и оформление коммерческих предложений;

- поиск и заказ различных товаров и услуг в интернете;

- выполнение поручений руководителя;

- консультирование клиентов по услугам организации;

- подготовка документации для участия в тендерах.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- свободное владение ПК (MS Office: Word, Excel);

- умение быстро находить и систематизировать необходимую информацию;

- умение работать в режиме многозадачности, навыки тайм-менеджмента;

- высокий уровень самостоятельности, ответственности и организованности;

- стрессоустойчивость;

- инициативность.

Мы предлагаем Вам:

- Работу в молодом, дружном и творческом коллективе;

- комфортные условия работы;

- отличный социальный пакет;

- курсы и семинары для профессионального роста;

- режим работы с 9.00 до 17.30.

Вы считаете, что соответствуете данной вакансии - мы ждём Ваших откликов!

Будем рады сопроводительному письму!