Бизнес-ассистент руководителя

О нас

Приветствую! Я Никита, руководитель ООО «Диджитал Пипл» — компании, которая помогает иностранцам с пребыванием в Беларуси во время обучения или работы.
Мы сопровождаем клиентов на всех этапах — от визы и поступления в университет до адаптации в новой стране.

Компания активно развивается и сейчас я работаю над запуском нового направления. Часов в сутках перестаёт хватать, поэтому нужна помощь :)

Вот, с чем именно:

Операционные и административные задачи

• Подготовка, сканирование, сортировка и передача документов;

• Контроль сроков и напоминания о дедлайнах;

• Ведение календаря (встречи, события, дни рождения, поездки);

• Помощь с организацией встреч, логистикой и сопроводительными задачами (встреча студентов, сопровождение на подачу документов);

• Сбор и систематизация информации, подготовка отчётов.

Коммуникации

• Работа с корпоративной почтой, ответы по готовым шаблонам и скриптам;

• Переписка и устное общение с иностранными студентами и партнёрами (на английском языке);

• Проведение outreach-коммуникаций с университетами и компаниями

Маркетинг и развитие

• Помощь в анализе конкурентов;

• Публикации в Instagram, Facebook, WhatsApp;

• Сбор идей для контента и YouTube-роликов;

• Использование AI-инструментов (ChatGPT, DeepSeek и др.) для ускорения и улучшения рабочих процессов.

Требования

• Возможность выполнения задач в течение рабочего дня на территории Минска;

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;

• Умение самостоятельно планировать задачи и доводить их до результата;

• Владение английским языком (сертификаты необязательны, важно чтобы вы могли разговаривать на английском, грамотно писать и понимать собеседника);

• Готовность к разноплановым задачам и гибкий подход к работе;

• Базовые навыки работы с Google Workspace, Notion или аналогичными системами;

• Готовность выполнять поручения офлайн (в Минске), например, забрать/отвезти документы, сопроводить одного или группу иностранцев

Будет плюсом:

• Знание французского языка;

• Водительское удостоверение категории B;

• Опыт административной работы или project-менеджмента.

Условия

• Гибкий график работы (удалённо + выезды);

• Работа в динамично развивающейся компании, без бюрократии;

• Возможность профессионального роста;

• Зарплата: от 1300–1500 BYN + премии + перфоманс-бонусы
  Первые 2 месяца мы будем адаптироваться друг к другу, я буду обучать особенностям работы с иностранцами, поэтому заработная плата будет 1300 белорусских рублей. Начиная с 3-го месяца фиксированная часть возрастает до 1500 рублей и далее может расти. Также будет система по-проектного премирования и премии по результатам работы компании за год. Подробнее про это на собеседовании.

• Telegram-Premium :)

• Работа, где ваши действия реально помогают людям освоиться в другой стране.

Если вы дочитали до этого момента, в начале отклика на вакансию укажите, какой ваш любимый чай или кофе.

Вакансия является планируемой к созданию.