Секретарь
Зарплата | 1900 |
1900 | |
Адрес | г. Полоцк |
Требования
- организованность, ответственность и многозадачность
- дружелюбность, тактичность и умение создавать комфортную атмосферу
- знание английского языка (для делового общения и встреч с партнёрами)
- опыт в организации мероприятий, поездок и делового гостеприимства
- грамотно взаимодействовать с руководством и внешними клиентами
- владение ПК, 1С, MS Office, почтовыми сервисами
- опыт работы больше года
Условия работы
График работы | 5/2 |
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
- Дружелюбная и слаженная команда
- Возможность участвовать в разных аспектах работы компании — от управления документами до живого общения с клиентами
- Гибкий подход к рабочему процессу
- Корпоративные мероприятия и приятную атмосферу в коллективе
Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и хотите быть в центре событий — мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
- Работа с входящей и исходящей документацией, регистрация приказов, ведение делопроизводства
- Контроль исполнения заявок в системе 1С Предприятие (ТАСКО)
- Приём и обработка корреспонденции, звонков, электронной почты
- Организация встреч, переговоров, совещаний и корпоративных мероприятий
- Подготовка документов, писем, протоколов, сценариев
- Организация командировок: билеты, отели, визы
- Приём посетителей и делегаций, культурное гостеприимство
- Ведение корпоративного сайта и мониторинг обращений
- Поздравления партнёров и сотрудников, подготовка подарков
- Работа с клиентами базы отдыха: консультирование по услугам, программам и ценам
- Оформление первичной документации, бронирование
Добавлено вчера
Пожаловаться